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做好這三點,執行到位根本不是什么難事

發布時間:2020/1/15 11:06:57  來源: 

員工在執行具體任務時,如果能認識到這三個重要方面,并努力做好,那么執行到位其實就不是什么難事。


先看一個例子:


有家公司聯合行業協會舉辦了一次食品行業的招商活動。這次活動中,舉辦方前期負責整個參展方案的制定、統籌計劃、協調集團內部不同的銷售渠道的經銷商參加活動。在這個500多平方米的招商活動的策劃中,舉辦方的高層把參展方分為不同的小組,有執行組、產品組、廣告組、運輸組、物質資源組等,以推進整個活動的內外協調和對接工作。


其中,有位與我比較熟悉的公司員工被分配到物質資源組,負責整個招商活動的物資組織和協調工作。這項工作要分析整個招商活動,對內要與分配組協調,還要與運輸組銜接,對外要與各個銷售部門及集團銜接。


我的這位朋友在那段時間里,很好地完成了負責的任務。在后來的溝通中,他總結自己之所以能順利完成前期工作,主要是針對企業特點在溝通、傳達、執行這三方面做得非常到位。


通常人們用“三位一體”來比喻三個人、三件事或三個方面連成一個密不可分的整體。在具體任務的執行中,三位一體涉及到的是三個重要的方面的工作。只有同時做好這三方面的工作,才能保證有一個好的執行結果。


下面,我針對我那位朋友的三位一體的執行,細細分析如下:



溝通到位



溝通到位是首要環節,在執行中,不能沒有與各個部門、各個員工的溝通。比如,我那位朋友在活動前期準備中,就要與各個不同銷售部門和策劃中心的產品經理溝通,把他們參展的需求進行匯總,然后準備輔助物品、宣傳物品;其次,還要與臨時運輸小組以及生產工廠的常規運輸部門進行溝通,了解資源到位的最后時間,物資中轉的次數;再次,還要按公司物資統一的采購制度來準備輔助物資和展品,這要求與集團行政部門和采購部溝通好,明確各物品的到位時間、數量以及交貨方式。



傳達到位



在執行中,相互傳達是很有必要的。具體到這次活動準備中,我那位朋友就非常強調傳達到位。在準備階段,凡涉及輔助物品、宣傳物品的到位進展、批次變動情況,都要積極傳達給臨時運輸小組;與采購部門溝通宣傳物品的數量,中轉運輸的到位情況,然后再把這些信息傳達給不同的銷售部門的產品經理;把需要從生產常規運輸部門調配的物資數量傳達給采購部門,還要把不需要重新制作的物資數量傳達給采購部門;把臨時變動的,不能按原定運輸中轉計劃及時到位的宣傳物品傳達給展會臨時運輸小組……做好這一系列的傳達工作,是做好前期準備工作的重要環節。



執行到位



在做好前面兩個到位的前提下,整個物質資源組基本上完成了整個工作的一半,剩下的工作就是按照原計劃參與或協調購買臨時需要的物品。一方面要讓臨時運輸小組配合原定的運輸中轉時間計劃,把需要的物資運到本次展覽的臨時總倉庫;另一方面,要及時了解、趕制印刷的宣傳品的進度,督促所有宣傳物品按時到達臨時總倉,保證所有展會的必需品與工廠生產的展會物品同時發往目的地。


在具體的任務執行中,很多事情都涉及到團隊協作,這就要求做好各方面的配合工作。只要你用心尋找,你就會發現執行好每個任務,都能找到最重要的三個關鍵點。做好這三點,執行到位根本不是什么難事,取得令人滿意的結果也是自然而然的事。


備注:以上內容摘自“頂尖老板智慧”微信公眾號

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